Under menyen  Fundraising -> Gaver ->  Faste trekk -> Alle avtaler, så kan man eksportere alle trekk som har vært gjort og avtaler som har blitt registrert.

Man har ulike valg på filter som gjør til at man kan velge formål, kampanje, periode, etc.

Under handlinger (som ligger rett under søk-knappen) kan du eksportere utvalget ditt til excel. De fleste feltene er selvforklarende, men det ka være greit å vite følgende om de ulike datofeltene:

Registreringsdato

• Hva det er: Datoen trekket ble **opprettet/registrert i systemet**.
• Hva den brukes til: Sporbarhet og historikk (når avtalen kom inn), rapportering på nye avtaler, saksflyt, kvalitetssikring.
• Viktig skille: Denne datoen sier ingenting direkte om når trekket skal belastes – bare når det ble registrert.
   

Startdato:

• Hva det er: Datoen avtalen/trekket skal begynne å løpe fra. (gjelder uansett avtale, både avtalegiro og ubekreftede avtaler)
• Hva den brukes til: Ved avtalegiro styrer den første periode som trekket gjelder for, og ofte første planlagte trekk/kjøring av manuelle fakturaer (avhengig av oppsett/integrasjon).
• Typisk scenario: Giver signerer i dag, men ønsker at trekket starter fra 1. neste måned → startdato settes til 01.xx.
   

Dag for trekk (Tidligere trekkdato):

• Hva det er: Datoen i måneden (eller konkret dato) som angir når trekket skal kjøres/belastes.
• Hva den brukes til: Planlegging av innkreving – f.eks. “trekkes den 15.” hver måned.
• Typisk scenario: Startdato 01.09, trekkdato 15 → første trekk skjer normalt 15.09 (igjen: kan avhenge av rutiner/oppsett).
   

Så er det en viktig presisering:
En ubekreftet avtale er fortsatt en avtale, det er bare ikke en avtalegiroavtale. Derfor er reigstreringsdato og startdato som oftest det samme på disse. Når det gjelder avtalegiro-avtaler, så kan de også ha samme registreringsdato og startdato, men at selve trekket skjer på en annen dag enn startdato. Startdato indikerer trekkperioden de ønsker å bli trukket. F.eks registreringsdato 19. juli, men startdato 1. september fører til at trekk ikke blir sendt før trekkperioden for september.