Under følger en oppsummering av skillet mellom anonymisering, arkivering og sletting – sett i lys av både GDPR, statistikk og lisensnivå.

Du finner afferdsnormen og etikk fra Fundraising Norge her: https://fundraisingnorge.no/etisk-regelverk/

Skillet mellom anonymisering, arkivering og sletting – og betydning for statistikk

Anonymisering
Ved anonymisering fjernes personlig identifiserbar informasjon (som navn, e-post, adresse osv.), men historiske data som gaver, fakturaer og statistikk beholdes. Personen vil fortsatt være synlig i databasen, men uten personopplysninger.

Arkivering
Arkivering brukes når dere ønsker å beholde historikk og statistikk, men markere at personen ikke lenger er aktiv eller relevant for videre behandling. Personen forblir i databasen, men er tydelig markert som arkivert. Dette påvirker ikke statistikk eller historiske rapporter.

Sletting
Ved sletting fjernes personen fra databasen. Dette gjelder særlig feilføringer eller data dere ikke ønsker å beholde, for eksempel «kalde» navn kjøpt inn til kampanjer som ikke ga respons.
Selv om fakturainformasjon i utgangspunktet ikke forsvinner, vil sletting kunne påvirke sammenhengen mellom person og historikk, og kan gjøre enkelte statistiske analyser mindre presise over tid.

Betydning for Trinn-pakker

Det er viktig å være oppmerksom på at både arkiverte og anonymiserte personer fortsatt telles som personer i databasen når det gjelder Trinn-pakker i Cornerstone.
Prisnivået er basert både på funksjonalitet og totalt antall personer i databasen – og dette inkluderer aktive, arkiverte og anonymiserte personer.

Dersom formålet også er å redusere antall personer av hensyn til lisensnivå, er det kun sletting som faktisk reduserer personantallet.