Tilgang til databasen
- Dere kan være trygge på at vi aldri vil kontakte dere for å spørre om å få tilgang til rommet deres.
- Om det skulle være behov for at noen hos oss eller våre partnere får tilgang til deres rom, vil det alltid være avklart og resultere fra at dere tok den første kontakten.
- Vi kommer aldri til å spørre deg om ditt personlige passord, så om noen ringer og spør etter det kan du være sikker på at det er muffins på fære.
Hver person som skal ha tilgang til rommet deres bør ha en egen bruker-konto.
- Bruk av felleskontoer er derfor ikke å anbefale. Felleskontoer gjør det vanskelig å loggføre hvem som gjør endringer i databasen, samtidig som det er lettere at passord kommer på avveie.
Eksport av data
- Om dere eksporterer data ut av Cornerstone sørg for god sikkerhet rundt denne filen.
- Om dere overleverer data til en ekstern part, husk å oppdatere deres personvernerklæring og bruk trygge kanaler for overføring.
- E-post er ikke en trygg metode for å overføre store dokumenter med persondata. Skal du sende til en ekstern partner, spør de om de har en trygg løsning for mottak av filer.